Der Erstkontakt
Grundsätzlich sollten Sie vor dem Zusenden Ihrer Bewerbungsunterlagen mit der entsprechenden Abteilung des Unternehmens Kontakt aufnehmen (in der Regel die Personalabteilung, oder seltener die Fachabteilung direkt).
Hierfür ist ein Telefonat oder auch ein E-Mail das geeignete Medium.
Der Aufwand hierfür ist gering, der Effekt ist jedoch groß.
Hinweis: Vermeiden Sie Blindbewerbungen!
1. Durch diesen Erstkontakt gewinnen Sie Namen von Bezugspersonen im Unternehmen.
2. Sollten Sie direkt mit Ihrem Personalverantwortlichen telefonieren, hinterlassen Sie gleich einen persönlichen Eindruck.
3. Sie können sich in der schriftlichen Bewerbung später auf das Gespräch/E-Mail beziehen.
Was ist zu beachten:
Telefon:
Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor, indem Sie sich möglichst genau über das Unternehmen (Auftreten, Produkte, Kernkompetenzen,...) und die Stelle informieren.
- Welche Fragen wollen Sie stellen?
- Welche Informationen brauchen Sie?
- Welche Fragen könnte Ihr Gesprächspartner stellen?
Als ein modernes schnelles Informationsmedium hat sich die E-Mail auch im Personalbereich durchgesetzt. Obwohl dies ein "junges Medium" ist, sollten Sie dennoch unbedingt die formalen Standards einhalten.
Vermeiden Sie in jedem Fall ein lapidares, lockeres Anschreiben.
Das E-Mail sollte alle Informationen enthalten, die Sie auch bei einer mündlichen Vorstellung mitteilen würden:
- Wer sind Sie (Name, Alter,...).
- Was haben Sie bisher gemacht.
- Auf welche Stelle bewerben Sie sich (wenn vorhanden, geben Sie die Referenznummer an).
- Evtl. einen kurzen tabellarischen Lebenslauf.
Vergessen Sie nicht:
- Ihre Kontaktadresse
- Hinweis auf Attachments (welche Sie wegen Virengefahr und E-Mailgröße vorher anmelden sollten; im Zweifel alle Attachments im TXT-Format versenden)