Das Anschreiben

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Das Anschreiben sollte übersichtlich sein und von seiner Gestaltung her den üblichen Standards entsprechen. Halten Sie sich beim Formulieren Ihres Anschreibens an belegbare Fakten und schreiben Sie direkt und zielgenau. Vermeiden Sie übermäßige Schmeicheleien und übertriebene "Selbstwerbung".

Adresse
Links oben sollte die Adresse mit Firma und Ansprechpartner korrekt genannt werden. Achten Sie auf die Firmierung des Unternehmens und vermeiden Sie unbedingt Schreibfehler beim Namen des Ansprechpartners.
Beispiel:

FirmaXY AG
Frau Birgit Müller
Hauptstr. 22

D - 69120 Heidelberg

Hinweis: Es ist ein grober Fauxpas, wenn die Bewerbung an eine andere Firma adressiert ist!

Betreff
Vermeiden Sie den Begriff "Betr." oder "Betreff" zu schreiben. Schreiben Sie einfach mit Fettdruck und/oder größer. Geben Sie hier stichwortartig die Stelle für die Sie sich bewerben und die Informationsquelle an.

Ort und Datum
Diese sollten Sie links oder rechts, vor oder nach der Betreffzeile positionieren.

Anrede
Anrede wie üblich. Achten Sie unbedingt auf korrekte Schreibweise des Namens!
Kein "Sehr geehrte Damen und Herren"!

Inhalt des Anschreibens
Hier gilt ein altes Sprichwort: In der Kürze liegt die Würze!
Daher maximal 7-9 Sätze, höchstens eine dreiviertel Seite. Schreiben Sie keine Romane, sondern bringen Sie kurz, prägnant und präzise mit Schlüsselwörtern vor, was Ihr Anliegen ist. Verzichten Sie auf eine Einleitung und Wörter wie "hiermit", "Umgang mit Menschen" "fasziniert", "schon immer" und "leider".

Ihren Hauptteil sollten Sie an folgenden Fragen orientieren:

Starten Sie Ihren Hauptteil mit den für den Arbeitgeber wichtigsten Informationen. Dies ist meist die letzte Arbeitsstelle oder, bei Studenten, Praxiserfahrung. Erwähnen Sie Weiterbildungen (der letzten 5 Jahre) und besondere Kenntnisse, aber halten Sie sich insgesamt an Fakten und lassen Sie nicht belegbare persönliche Eigenschaften weg, diese können Sie im Vorstellungsgespräch unter Beweis stellen. Versuchen Sie, zu offensichtlichen Schwächen zu stehen. Dies erhöht Ihre Glaubwürdigkeit.

Schließen Sie Ihr Anschreiben mit einer freundlichen Bitte um Kontaktaufnahme ab.

Achten Sie bei Ihrem Anschreiben darauf, keine grammatikalischen und/oder orthographischen Fehler zu machen, da dies keinen positiven Eindruck macht und die Qualität Ihrer Bewerbung mindert. Vermeiden Sie außerdem nichts sagende Floskeln und Abkürzungen. Lassen Sie daher evt. jemanden Ihre Bewerbung Korrekturlesen.

Da Sie sich über den Text "verkaufen" müssen, sollten Sie den folgenden Marketinggrundsatz "AIDA" berücksichtigen:


AIDA
Attention

 Aufmerksamkeit erregen
Interest

 Interesse an Ihnen und Ihren Fähigkeiten wecken
Desire

 Daraus muss sich für den Personalentscheider der Wunsch entwickeln mehr über Sie zu erfahren
Action

 Und schlussendlich soll die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch bewirkt werden



Grußformel und Unterschrift
Unterschreiben Sie in angemessener Größe mit Füller oder Tintenschreiber. Bei Online-Bewerbungen muss die Unterschrift nicht durch Scannen eingefügt werden. Bei E-Mails können Sie eine Signatur mit Ihrer vollen Anschrift oder eine Outlook-Visitenkarte anhängen.

Liste der Anlagen
In der Regel untereinander, bei einer größeren Auflistung der Anlagen können diese auch nebeneinander geschrieben werden.