Checkliste für ein einfaches Zeugnis

• Trägt das Zeugnis eine Überschrift?
• Sind Ihr Vor- und Nachname sowie gegebenenfalls Ihr Geburtsname korrekt geschrieben?
• Werden Geburtsdatum und Geburtsort richtig wiedergegeben?
• Stimmen die Angaben zu Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses?
• Wird die von Ihnen ausgeübte Tätigkeit genau und vollständig beschrieben?
• Wurde das Zeugnis auf dem Üblicherweise verwendeten Firmenbogen geschrieben?
• Sind Ort und Datum der Ausstellung des Zeugnisses genannt?
• Ist das Zeugnis vom Firmenchef oder einer vertretungsberechtigten Person unterschrieben?

Checkliste für ein qualifiziertes Zeugnis

• Trägt das Zeugnis eine Überschrift?
• Wurde das Zeugnis auf dem Üblicherweise verwendeten Firmenbogen geschrieben?
• Sind Ihr Vor- und Nachname sowie gegebenenfalls Ihr Geburtsname korrekt geschrieben?
• Werden Geburtsdatum und Geburtsort richtig wiedergegeben?
• Bei einem akademischen Titel: Ist er berücksichtigt?
• Sind Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses angegeben?
• Ist die von Ihnen ausgeübte Tätigkeit vollständig und genau beschrieben?
• Wenn Sie über spezielle Fachkenntnisse und besondere Erfahrungen verfügen: Sind diese im Zeugnis angemessen berücksichtigt?
• Sind Ihre Leistungen ausführlich und richtig beurteilt?
• Entsprechen die Angaben zur Führung im Dienst den Tatsachen?
• Bei Vorgesetztentätigkeit: Ist Ihre Führungsfähigkeit korrekt beurteilt?
• Wird der Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses genannt?
• Äußert Ihr Arbeitgeber sein Bedauern über Ihr Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis?
• Dankt Ihnen Ihr Arbeitgeber für die geleisteten Dienste?
• Enthält die Schlussformulierung Wünsche des Arbeitgebers für Ihre berufliche Zukunft?
• Sind Ort und Datum der Zeugnisausstellung genannt?
• Ist das Zeugnis vom Firmenchef oder einer vertretungsberechtigten Person unterschrieben?

Form und Gestaltung

• Ist der Gesamteindruck des Zeugnisses ansprechend?
  
• Ist das Zeugnis auf einem Firmenbogen geschrieben?
  
• Ist das Zeugnis auf einem DIN A4-Bogen geschrieben?
  
• Nennt das Zeugnis das richtige Ausstellungsdatum?
  
• Ist das Zeugnis vom Firmenchef oder einer vertretungsberechtigten Person unterschrieben?
  
• Weist das Zeugnis Beschmutzungen oder Beschädigungen auf?
  
• Trägt das Zeugnis eine charakteristische Überschrift?
  
• Ist das Gliederungsschema für ein (qualifiziertes) Zeugnis eingehalten?
  
• Stimmen die Personalien?
  
• Sind Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses angegeben?
  
• Enthält das Zeugnis Angaben zu Ihrem Tätigkeitsbereich?
  
• Werden im Zeugnis Ihre Führung und Leistung beurteilt?
  
• Ist das Zeugnis vollständig?
  
• Ist das Zeugnis unmissverständlich formuliert?
  
• Hat das Zeugnis einen angemessenen Umfang?